Az e-mail az üzleti kommunikáció alapvető eszköze, ezért egy egyedi, saját domain alapú e-mail cím létrehozása nagyban hozzájárul a szakmai megjelenésedhez és hitelességedhez. Az olyan e-mailek, amik például a nevedre vagy vállalkozásod nevére épülnek (pl. ), segítenek a szakmai identitás kialakításában és az ügyfelekkel való kapcsolatfelvételben. Ebben a blogbejegyzésben megmutatjuk, hogyan hozhatod létre saját egyedi, céges e-mail címedet.

Válaszd ki a megfelelő domain nevet!

Az első lépés az egyedi e-mail cím létrehozásához a megfelelő domain név kiválasztása. Ha vállalkozást vezetsz, akkor célszerű az üzleted nevét használnod a domainben. A vállalkozás nevére épülő e-mail cím hozzájárul a márka tudatossághoz és hitelességéhez. Ha személyes e-mail címet szeretnél, fontold meg, hogy a teljes nevedet vagy néhány jól azonosítható becenevet használnál inkább.

Ellenőrizd a domain elérhetőségét!

Miután kitaláltad a tökéletes domain nevet, ellenőrizd, hogy az elérhető-e vagy már le van foglalva. Sok tárhely szolgáltató kínál egyszerű keresést a domain név elérhetőségek ellenőrzésére, például mi is amit rögtön megtalálsz landing page-ünkön. Ha a kívánt domain már foglalt, próbálj meg olyat választani, amely hasonló vagy kapcsolódik a vállalkozásodhoz, esetleg a személyes márkaidentitásodhoz.

Regisztráld a domain nevet!

Miután kitaláltad a tökéletes domain nevet, ellenőrizd, hogy az elérhető-e vagy már le van foglalva. Sok tárhely szolgáltató kínál egyszerű keresést a domain név elérhetőségek ellenőrzésére, például mi is amit rögtön megtalálsz landing page-ünkön. Ha a kívánt domain már foglalt, próbálj meg olyat választani, amely hasonló vagy kapcsolódik a vállalkozásodhoz, esetleg a személyes márkaidentitásodhoz.

Válassz egy e-mail hostot!

Az e-mail hosting szolgáltatást egy olyan cégtől vedd igénybe, amely megbízható és szakmailag is jól támogatott. Az e-mail hostok különböző csomagokat kínálnak különböző árakon és funkciókkal. Győződj meg róla, hogy a kiválasztott csomag tartalmazza azokat az opciókat, amelyekre szükséged van, mint például a megbízható e-mail tárolás, spam szűrés, és akár a webmail hozzáférés is.

Konfiguráld az e-mail fiókodat!

A kiválasztott e-mail host szolgáltató általában részletes útmutatókat és segítséget nyújt az e-mail fiókod konfigurálásához. Ez magában foglalja az MX beállítások módosítását a domain regisztrációs felületen, az e-mail kliens beállítások konfigurálását (pl. Outlook, Gmail, W5host stb.), és a jelszó beállítását. Ha a W5host üzleti levelezés csomagjai egyikét választod, kollégánk munkaidőben rendelkezésedre áll, és a későbbiekben is személyesen neki tudsz írni, ha problémád adódna.

Használd a saját nevedet a címedben!

Amint elkészült az egyedi e-mail címed, lehetőség szerint használd a saját nevedet is benne. Például, ha a neved John Doe, és a domain neved “johndoeconsulting.com”, az e-mail címed lehet . Ez azért fontos, mert segít az azonosításban az ügyfelekkel és partnerekkel váltott e-mailekben, és emlékezetessé teszi az e-mail címedet.

Professzionális aláírás

Ne felejts el egy professzionális aláírást létrehozni az e-mail fiókodban. Az aláírás tartalmazhatja a neved, a vállalkozásod nevét és logóját, az elérhetőségedet (telefonszám, cím stb.), valamint az aktuális pozíciód vagy szlogened.

Összegzés

Az egyedi, saját domain alapú e-mail cím készítése az üzleti kommunikáció és a személyes brand építése szempontjából fontos lépés. A megfelelő domain név, és az e-mail hosting szolgáltató kiválasztása kiemelt jelentőséggel bír. Emellett, ha a saját neved is szerepel az e-mail címedben, az még inkább segíti a személyes branded kialakítását és hitelességed erősítését az üzleti világban. Ne feledd, hogy az e-mail az online jelenléted alapvető része, és egy egyedi e-mail cím hozzájárulhat a sikeres üzleti kapcsolatok kiépítéséhez is.